Overview
Microsoft SharePoint එක cloud storage, document management, intranets, සහ team collaboration වලට leading platform එකක්, major enterprises වලින් විශාල බහුතරයක් පාවිච්චි කරනවා. හරි plan එක තෝරගැනීම confusing වෙන්න පුළුවන්, මොකද SharePoint එක standalone service එකක් විදිහටත් Microsoft 365 ඇතුළේ bundle කරලත් විකුණනවා. මේ guide එකෙන් options break down කරලා ඔබට ඔබේ needs වලට plan එකක් match කරගන්න පුළුවන්.
Key Takeaways
- Standalone SharePoint Online එක plans දෙකක් දෙනවා: Plan 1 (essentials) සහ Plan 2 (advanced features).
- SharePoint එක බොහෝ business සහ enterprise Microsoft 365 plans වලටත් ඇතුළත්, බොහෝ විට bundle එක වඩා හොඳ value එකක් කරලා.
- තමන්ගේම data centers වල data තියාගන්න ඕන organizations වලට on-premises SharePoint Server එක තියෙනවා.
- Pricing සහ ඇතුළත් features කාලයත් එක්ක වෙනස් වෙනවා — හැමවිටම Microsoft ගේ official pricing page එකේ current details confirm කරගන්න.
What Is Microsoft SharePoint?
SharePoint එක ඕනෑම device එකකින් documents store, organize, share, සහ access කරන්න පුළුවන් web-based collaboration platform එකක්. Organizations එය team sites සහ intranets build කරන්න, versioning සහ permissions එක්ක files manage කරන්න, සහ document workflows automate කරන්න පාවිච්චි කරනවා. SharePoint Online එක Microsoft 365 services වල කොටසක් විදිහට ලැබෙන cloud version එක.
SharePoint Online Plan 1
Plan 1 එක core SharePoint capabilities ඕන කරන කුඩා teams වලට උදෙසන entry-level standalone option එක.
- Versioning එක්ක team sites, document libraries, සහ file sharing.
- per-user cloud storage allocation එකක් සහ shared organization storage එකක්.
- Basic content management, search, සහ mobile access.
- SharePoint ගේ core collaboration features විතරක් ඕන කරන small businesses වලට හොඳම.
SharePoint Online Plan 2
Plan 2 එකට Plan 1 එකේ තියෙන හැම දෙයක්ම එක්ක larger හෝ වඩා demanding organizations වලට advanced capabilities ඇතුළත්.
- Advanced search, content discovery, සහ enterprise content management.
- අමතර compliance, e-discovery, සහ records-management features.
- Higher storage limits සහ වැඩි governance controls.
- Advanced compliance සහ information-management needs එක්ක larger organizations වලට හොඳම.
SharePoint in Microsoft 365
බොහෝ Microsoft 365 business සහ enterprise plans වලට SharePoint Online එක අනෙක් productivity suite එක්කම ඇතුළත්. Microsoft 365 Business Standard, සහ enterprise E3, E5, සහ F3 tiers වගේ plans, SharePoint එක Exchange, Teams, OneDrive, සහ Office apps එක්ක bundle කරනවා.
- Microsoft 365 E3: SharePoint Plan 2-level capabilities එක්ක broad productivity සහ security features.
- Microsoft 365 E5: E3 එකට උඩින් advanced security, analytics, සහ compliance එකතු කරනවා.
- Microsoft 365 F3: අඩු price point එකක SharePoint access එක්ක frontline-worker plan එකක්, සමහර limits එක්ක.
- ඔබට Teams, Exchange, සහ Office apps ත් ඕන නම්, bundles සාමාන්යයෙන් standalone SharePoint එකට වඩා හොඳ value.
SharePoint Online vs SharePoint Server (On-Premises)
SharePoint Online එක Microsoft විසින් cloud එකේ සම්පූර්ණයෙන්ම hosted සහ maintained, automatic updates එක්ක සහ manage කරන්න infrastructure එකක් නැතුව. SharePoint Server එක ඔබේම servers වල install කරලා run කරනවා, data location සහ customization මත maximum control එකක් දෙනවා, නමුත් hosting, patching, සහ maintenance ඔබට handle කරන්න වෙනවා. Strict data-residency හෝ regulatory requirements තියෙන organizations සමහර විට on-premises server එකට වැඩි කැමැත්තක් දක්වනවා.
SharePoint or OneDrive: Where Should Files Go?
OneDrive එක ඔබට ඉඳහිට share කරන්න පුළුවන් individual, personal work files වලට හොඳම. SharePoint එක design කරලා තියෙන්නේ shared, team-owned content — project documents, department libraries, සහ intranets — වලට, එතන multiple people collaborate කරනවා, files එක එක්කෙනෙකුට වඩා organization එකට අයිතියි. බොහෝ organizations දෙකම එකට පාවිච්චි කරනවා.
Which Plan Should You Choose?
Core collaboration විතරක් ඕන කරන කුඩා team එකකට, standalone SharePoint Online Plan 1 එක ඇති. Advanced compliance සහ content management වලට, Plan 2 තෝරන්න. ඔබට Teams, Exchange email, සහ Office apps ත් ඕන නම්, Microsoft 365 business හෝ enterprise plan එකක් සාමාන්යයෙන් වඩාත්ම cost-effective තේරීම. On-premises hosting විශේෂයෙන්ම ඕන නම් විතරක් SharePoint Server තෝරන්න.
Note: Microsoft විසින් plan names, features, සහ pricing වරින් වර සංශෝධනය කරනවා. Purchase කරන්න කලින්, current plan details සහ prices Microsoft ගේ official SharePoint සහ Microsoft 365 pricing pages වල confirm කරගන්න.
Troubleshooting
Problem: ඔබට දැනටමත් SharePoint තියෙනවද කියලා විශ්වාස නෑ.
Solution: ඔබේ organization එක business හෝ enterprise Microsoft 365 plan එකක් පාවිච්චි කරනවා නම්, SharePoint Online එක දැනටමත් ඇතුළත් වීමට බොහෝ ඉඩ තියෙනවා — Microsoft 365 admin center එක check කරන්න හෝ ඔබේ administrator ගෙන් අහන්න.
Problem: ඔබට ඕන දේට Standalone SharePoint එක expensive වගේ පෙනෙනවා.
Solution: ඒක Microsoft 365 Business Standard හෝ E3 plan එකක් එක්ක සංසන්දනය කරන්න; bundle එකට බොහෝ විට ටිකක් වැඩිපුර වියදම් වෙනවා, නමුත් Teams, Exchange, සහ Office apps එකතු කරනවා.
Problem: ඔබේ plan එක දෙන ප්රමාණයට වඩා storage ඔබට ඕන.
Solution: අමතර SharePoint storage එකක් add-on එකක් විදිහට purchase කරන්න පුළුවන්, නැත්නම් higher plan එකකට upgrade කිරීමෙන් base allocation එක වැඩි වෙනවා.
Problem: Data එක ඔබේම servers වල තියාගන්න ඕන.
Solution: SharePoint Online වෙනුවට SharePoint Server (on-premises) තෝරන්න, ඒකට ඕන hosting, licensing, සහ maintenance එකට plan කරන්න.
Conclusion
SharePoint එක small-team collaboration එකේ සිට enterprise content management දක්වා scale වෙනවා. Plan 1 එකෙන් essentials cover කරනවා, Plan 2 එකෙන් advanced compliance එකතු කරනවා, තවද Microsoft 365 bundles එකෙන් හොඳම overall value එකට SharePoint එක broader productivity suite එක්ක combine කරනවා. ඔබේ organization එක collaborate කරන ආකාරයට plan එක match කරන්න, තවද buy කරන්න කලින් Microsoft ගේ official site එකේ current pricing verify කරගන්න.
About TechHub
මේ guide එක TechHub Knowledge Base එකේ කොටසක්. තව step-by-step IT guides සහ support වලට techhub.com.lk එකට යන්න.
